Palkat maksuun ajallaan ja oikein. Kuinka paljon se teettää työtä? Palkka muodostuu monesta osasta. Tarvitaan tulkintaa ja asiantuntemusta, ennen kuin päästään maksatusvaiheeseen. Työaikalaki ja työehtosopimukset määrittelevät, miten tunteja tulkitaan (esimerkiksi säännöllinen työaika, lisä- ja ylityöt, lepotauot). Lisäksi työaikalaki määrittelee, mitä vaateita työaikakirjanpitoon ja työajanseurantaan liittyy.
Yrityksissä on usein eri työaikaryhmiä, esimerkiksi kuukausi- ja tuntipalkkaiset, ja näillä eri työaikaryhmillä on osin omat käsittelysääntönsä palkanlaskennan suhteen. Ylityö, liukuma, työaikapankki - kuulostaako tutulta? Arkipyhät, työajan lyhennys, vuosilomat ja muut vapaat ovat saman palapelin palasia nekin.
Palkanlaskennan keskiössä on palkkaohjelma, jonne tarvittava data kerätään ja jossa palkka-ajo ja maksut hoituvat, tulorekisteriraportointia unohtamatta. Osa tämän palapelin palasista löytyy palkkaohjelmasta, kuten esimerkiksi kuukausipalkat tai ennakonpidätystiedot. Mutta kokonaisuuteen kuuluu myös muuttuvia tietoja, kuten erilaiset poissaolot tai tuntityötä tekevien tuntitiedot. Nämä tiedot vaihtelevat palkkajaksoittain ja jotain kautta ne tulee välittää palkkaohjelmaan, mieluummin automaattisesti kuin käsin tallentaen.
Tapahtumien manuaalinen käsittely, puutteelliset tai myöhässä toimitetut työaikatiedot aiheuttavat ylimääräistä hommaa palkkahallinnolle ja tietoja joudutaan välillä oikaisemaan jälkikäteen. Oletko seurannut, paljonko kuluu aikaa palkkatietojen keräämiseen, käsittelyyn ja mahdollisiin oikaisuihin joka kuukausi? Olipa palkanlaskenta hoidettu yrityksen sisällä tai ulkoistettuna palveluna, syntyy tästä kustannuksia.
Apuriksi järjestelmä työajanseurantaan
Järjestelmä, jossa hoituu työajanseuranta, on huippuapuri palkkahallinnolle ja samalla myös yrityksen kaikille työntekijöille. Olipa kyse työajoista tai poissaoloista, on tietojen kirjaus helppoa. Yrityksenne työajantulkinnat hoituvat järjestelmän toimesta. Tapahtumia on näppärä seurata ja tarkistaa, virheet vähenevät ja siirto palkanlaskentaan voidaan tehdä ajallaan ja kerralla oikein. Koko matka tietojen kirjauksesta palkkojen laskentaan taittuu mutkattomasti.
Hyvästit epäselville paperilapuille, WhatsApp-viesteille ja Exceleille
- helpompi tapa kirjata tiedot oikein ja ajallaan - mobiilisovelluksella, selaimella tai leimauslaitteella
- rakennusalan työajantulkinta, saldot, työaikapankki - palkkahallinnon työmäärä kevenee
Tiedot ja toiminnot yhdessä paikassa
- työ- ja poissaolokirjaukset, tarkastus ja hyväksyntä läpinäkyvästi yhdessä paikassa
- muistutukset puuttuvista ja hyväksymättömistä tiedoista
- mahdollisuus seurata kokonaisuutta reaaliaikaisesti
- tiedot säilyy tallessa mahdollisia tarkastuksia varten
Oikein ja ajallaan laskutukseen ja palkkoihin
- integraatioratkaisut tiedonsiirtoon – vähemmän manuaalista työtä
- varmuus, ettei töitä jää laskuttamatta
- vähemmän selvittelyä ja palkkojen korjauksia
Movenium on rakennusalan suosituin työmaajärjestelmä, jolla hoituu lakisääteisen työajanseurannan lisäksi rakentamisen tiedonantovelvollisuus, lakisääteiset kulun- ja työajanseuranta, sekä työmaaperehdytykset, työmaapäiväkirjan ylläpito ja TR- ja MVR-mittaukset kätevästi mobiilisovelluksessa.
