Toimiva ja monipuolinen tauko-ominaisuus vähentää Moveniumin asiakkaiden päänvaivaa

Moveniumin synty juontaa juurensa rakennustyömaan tuntilappujen sähköistämiseen. Perustajamme Sauli Karhun ajatuksena oli korvata paperiset tuntilaput sähköisellä lapulla, johon tunnit merkitään. Tähän tarkoitukseen tehtiin Moveniumin työajansyöttölomake.

Moveniumin synty juontaa juurensa rakennustyömaan tuntilappujen sähköistämiseen. Perustajamme Sauli Karhun ajatuksena oli korvata paperiset tuntilaput sähköisellä lapulla, johon tunnit merkitään. Tähän tarkoitukseen tehtiin Moveniumin työajansyöttölomake. Lomakkeelle täytyi saada merkittyä työtuntien lisäksi pidetyn tauon määrä. Tätä helpottamaan Moveniumin asetuksiin lisättiin mahdollisuus määrittää oletustauon kesto, joka tuodaan määritysten mukaisesti työajansyöttölomakkelle. Tämä malli on varmasti toimiva joillekin asiakkaillemme, monille ei niinkään.

Oletustauko tuo haasteita

Oletustauon keston haaste on se, että mikäli työntekijä merkkaa useita työaikatapahtumia samalle päivälle, tauko tuodaan oletuksena jokaiseen työaikatapahtumaan. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijän tulee poistaa tauko tapahtumasta ennen tallennusta, mikäli se on aiheeton kyseisessä tapahtumassa. Muuten taukoja kirjautuu työpäivälle liikaa. On sanomattakin selvää, että tämä vaatii tarkkaavaisuutta niin tuntien kirjaajalta kuin hyväksyjältä ja virheitä sattuu. Olemme saaneet asiasta runsaasti rakentavaa asiakaspalautetta vuosien aikana, koska onhan työajanseurantajärjestelmän tarkoitus tehdä työajan kirjaamisesta mahdollisimman helppoa ja tukea palkanmaksun oikeellisuutta. Tätä se ei nyt kaikille asiakkaillemme tee.

Työaikalaki sanoo, että tauko on annettava työntekijälle, mikäli työpäivän pituus on yli kuusi tuntia. Tauon pituus sen sijaan voi vaihdella aloittain ja työehtosopimuksittain. Suurimmassa osassa työaikamuodoista taukoa ei lueta työaikaan, mutta tietyn tyyppisissä töissä näin on. Palkallisuuden edellytys on yleensä se, että työntekijällä ei ole mahdollisuutta poistua työntekopaikalta, vaan hän ruokailee työn ohessa.

Erilaisten taukoon liittyvien säädösten lisäksi myös asiakkaiden tarpeet järjestelmän tauon käsittelylle toiminnan luonteesta johtuen ovat kovin erilaisia ja siitä syystä yksi malli tauon käsittelyyn harvoin toimii kaikille. Tästä syystä myös Moveniumin tie taukojen parissa on ollut monivivahteinen ja mutkikas, mutta yritämme parhaamme mukaan vastata asiakkaidemme toiveisiin ja tarpeisiin. Olemmekin julkaisseet tai julkaisemme lähitulevaisuudessa useita taukoja helpottavia parannuksia Moveniumiin.

Kehitämme taukojen käsittelyä jatkuvasti

Leimalaitteilla on ollut oma, erillinen taukojen käsittely, jonka avulla työpäivältä on voitu vähentää tauko automaattisesti, jos yksittäisen työaikakirjauksen kesto on yli kuusi tuntia. Tämä ei kuitenkaan ole toteutunut tilanteissa, joissa päivällä on useita kirjauksia, mutta  kaikki kestoltaan alle 6 tunnin pituisia. Tämä ominaisuus on toiminut parhaiten niissä tilanteissa, joissa päivä muodostuu vain yhdestä, yli kuuden tunnin pituisesta työaikatapahtumasta.

Moveniumiin julkaistiin keväällä 2022 tauon kellotus mobiilissa ja selaimella. Työajankirjaajat voivat siis reaaliajassa leimata itsensä tauolle ja tauon jälkeen takaisin töihin. Tauko kirjautuu siis juuri sen mittaiseksi kuin se on, ei pidemmäksi tai lyhyemmäksi. Moveniumia käytetään useilla asiakkaillamme pelkästään Famoco-leimauslaitteella, joten ymmärrettävistä syistä samaa ominaisuutta toivottiin myös niille. Tämän vuoden alussa julkaisimme asiakkaidemme toiveesta tauon kellotusmahdollisuuden Famoco-leimauslaitteille. 

Tällä hetkellä työstämme ominaisuutta automaattisen tauon vähennykselle. Tämä tarkoittaa työaikalain mukaisen tauon vähentämistä automaattisesti, kun päivän kokonaistyöaika ylittää 6 tuntia tai asiakkaan määrittämän muun ajan. Tätä ominaisuutta asiakkaamme ovat toivoneet meiltä jo pitkään ja se on looginen jatkumo aikaisemmin tehdylle tauon kehitystyölle ja korjaa liikataukojen kirjautumisen ongelman mistä ylempänä mainitsin.

Automaattinen tauon vähennys myös tukee tauon kellotuksen toimintoa niin mobiilissa kuin leimauslaitteella, koska näitä kirjaustapoja käytetään usein vaihtoehtoisena tapana tauon merkitsemiseen. Eli mikäli tauko on pidetty oletuspituisena, työntekijä voi antaa sen vähentyä automaattisesti. Jos työntekijä sen sijaan on pitänyt pidemmän tauon, hän voi leimata sen, jolloin automaattista taukoa ei vähennetä. Oletustauolle voidaan myös määrittää kellonaika, jolloin se vähennetään. 

Moveniumin sähköisen työajanseurannan avulla saat ryhtiä työaikakirjauksiin ja varmistat, että kaikki työt tulee laskutettua. Tuntikirjaukset hoituvat reaaliaikaisesti ja nopeasti mobiilisovelluksella, selaimella tai leimauslaitteella. Myös kulunvalvonta ja viranomaisilmoitukset onnistuvat kätevästi samalla järjestelmällä.